Информационная Система Бюджетирования Проектов "Architects"
ИС "Architects"
Разработчик: ТриАПринт (www.3a-print.ru)
Платформа разработки: FileMaker Pro
Дата разработки: 1-й квартал 2013

Система Бюджетирования Проектов "Architects" была специальна разработана для одного из московских архитектурных бюро, в сферу деятельности которого входит как архитектурное проектирование, так и проектирование интерьеров.

Основные функции и характеристики системы:

  • Ведение базы контрагентов (организаций и контактных лиц) - заказчиков, поставщиков, подрядчиков
  • Ведение базы сотрудников компании и пользователей системы, с различными правами и функциями.
  • Ведение базы проектов
    • Формирование состава проекта
    • Формирование бюджета проекта
    • Планирование загрузки сотрудников по проекту, расчет планируемых затрат на работу сотрудников. Расчет себестоимости и конечной цены заказчику.
    • Оценка возможных рисков проекта и включение их в себестоимость проекта.
    • Учет работы с субподрядчиками: фиксация в системе коммерческих предложений от субподрядчиков, автоматическое определение победителя тендера на основании заданных в программе критериев
    • Формирование PDF файла коммерческого предложения по проекту, с указанием состава работ, этапов проекта, стоимости контракта.
  • Ведение проектов и отчетность
    • Этапы проекта.
    • Выписка счетов и контроль оплаты счетов
    • Учет входящих платежей (от заказачиков) и исходящих платежей (расходы по проекту, накладные расходы)
    • Выписка Актов выполненных работ по проекту
    • Ведение базы счетов, платежей, актов выполненных работ
    • Контроль остатков по расчетным счетам
    • Журнал учета рабочего времени сотрудников, с распределением загрузки сотрудников по активным проектам
    • Формирование табеля оплаты
    • Отчет по фактическим трудозатратам
    • Отчет по исполнению проектов
    • Отчет по планированию платежей на год.