Информационная Система Учета Заявок "Глобус"

ИС "Глобус"

Заказчик: Международная сеть гипермаркетов "Глобус"

Разработчик: ТриАПринт (www.3a-print.ru)

Платформа разработки: FileMaker Pro


О заказчике: Глобус - международная сеть гипермаркетов,  с магазинами в Германии, Чехии и России. На момент разработки системы в России представлено 7 гипермаркетов "ГиперГлобус" в разных городах России.  


Основные задачи Системы Учета Заявок - это ведение базы заявок собственных закупок и заявок в технические отделы компании. Система охватывает работу как центральный офис, так и магазины компании. Пользователи - заявители создают и контролируют ход выполнения заявки, через веб-интерфейс, используя технологию IWP (FileMaker Internet Web Publishing ). Сотрудники отдела закупок обрабатывают заявки, через основной интерфейс системы используя FileMaker Pro 

 

Основные функции и характеристики системы:

  • Каталог компаний-поставщиков, с указанием контактных лиц и их данных
  • Каталог товаров, с указанием основных характеристик товара, таблицы поставщиков с ценами, изображений, файлов, поиск товаров по различным критериям. 
  • Ведение базы сотрудников компании и пользователей системы, с различными правами и функциями.
  • Формирование заявки на закупку с возможностью выбора из каталога товаров
  • Ведение заявки, через различные стадии утверждения, с соответствующей проверкой прав (какждый пользователь утверждает заявку на своей стадии), при этом пользователи получают соответствующие уведомления по e-mail
  • Ведение базы заявок, поиск заявок
  • Формирование спецификаций для работы с поставщиками, на основе заявок
  • Отслеживание оплаты и поставок товара по спецификации, отслеживание непоставленного товара (долг поставщика)
  • Формирование бюджета магазина, как перечня необходимых к закупке товаров, с указанием количества и цены с распределением по статьям расходов.
  • Система отчетов (исполнения бюджета, отчет по закупкам, отчет по счетам и платежам)
  • Формирование заявок в техническую службу
  • Контроль выполнения заявок в техническую службу.